1ο Βήμα: Εύρεση Πανεπιστημιακού Ιδρύματος που διοργανώνει BIP
- Εύρεση συνεργασιών με Πανεπιστήμια (αναγνωρισμένα από τις αρμόδιες αρχές της χώρας τους):
- στην ΕΕ, ή
- σε τρίτη χώρας εντός του Χάρτη Erasmus (ECHE), ή
- στην ιστοσελίδα δράσεων BIPs για αναζήτηση εταίρων σε αντίστοιχες θεματικές ενότητες & περιόδους
- Στα Πανεπιστήμια αυτά η συνεργασία στηρίζεται σε διϊδρυματική συμφωνία:
- υπάρχουσας (ενεργής)
- νέας Interinstitutional Agreement (IIA) μέσω αίτησης στο Γραφείο Erasmus
Επισήμανση: Η Επικοινωνία για την συμφωνία με τον Φορέα Υποδοχής για συμμετοχή των μελών ΔΕΠ / φοιτητών / ΔΠ* στο BIP διεξάγεται απευθείας και με ευθύνη του αιτούμενου μέλους ΔΕΠ.
2ο Βήμα: Αποστολή αίτησης ανάρτησης για Εντατικό Πρόγραμμα Μεικτής Κινητικότητας (BIP)
- Συμπλήρωση του εντύπου Αίτησης Ανάρτησης Προκήρυξης για BIP για συγκεκριμένη περίοδο από το μέλος ΔΕΠ που έχει αναλάβει τη δράση
- Ηλεκτρονική αποστολή της ως άνω αίτησης στο Τμήμα Διεθνών και Ευρωπαϊκών Σπουδών (ERASMUS), για πρωτοκόλληση, τουλάχιστον ένα (1) μήνα πριν την έναρξη της μετακίνησης.
- Οι προκηρύξεις αναρτώνται καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου προς ενημέρωση των φοιτητών που θα υποβάλλουν την αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος.
3ο Βήμα: Συμπλήρωση του Learning Agreement
- Κατόποιν ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων και περιόδου ενστάσεων, οι εμπλεκόμενοι φοιτητές:
- συλλέγουν τα έγγραφα και δικαιολογητικά (βλ. Οδηγό Έκδοσης Δικαιολογητικών για Φοιτητές)
- συμπληρώνουν το Learning Agreementπου περιλαμβάνει τον τίτλο της συνάντησης, το προσφερόμενο μάθημα παρακολούθησης με τα ECTS του (3 ECTS κατ’ ελάχιστον)
- Το/τα μάθημα/τα, με απόφαση έγκρισης του Τμηματικού Υπεύθυνου Erasmus, είτε:
- αναγνωρίζεται/ονται και αντιστοιχείται/ούνται με μαθήματα του ΠΠΣ που είναι εγγεγραμμένος ο φοιτητής/τρια
- αναγράφονται συμπληρωματικά στο Παράρτημα Πτυχίου (Degree Supplement), πεδίο 6
- Ανάλογα με το αν το Ίδρυμα Υποδοχής υποστηρίζει την OLA (υποχρεωτικό από 06/2025) η ως άνω συμπλήρωση OLA/LA διεξάγεται μέσω:
- της πλατφόρμας EWP (για OLA-Online Learning Agreement, βλ. Αναλυτικό_Οδηγό_OLA_για_φοιτητές) ή
- σύφμωνα με το υπόδειγμα α) LA-Studies (Students), β) LA Staff Training (ΔΕΠ)
- Οι φοιτητές θα λαμβάνουν ημερήσια αποζημίωση 79€/ημέρα και επιστροφή εξόδων ταξιδίου σύμφωνα με τους επισυναπτόμενους πίνακες.
4ο Βήμα: Διαδικασία συμμετοχής μελών ΔΕΠ στη μετακίνηση BIP
- Τα μέλη ΔΕΠ υποβάλουν αίτηση μετακίνησης (χωρών εντός ή εκτός Erasmus) στις συγκεκριμένες χρονικές περιόδους που ανακοινώνονται.
- Οι διαδικασίες ακολουθούν τον οδηγό μετακίνησης μελών ΔΕΠ για επιμόρφωση ή διδασκαλία.
- Δαπάνες ατομικής υποστήριξης και ταξιδίου καλύπτονται από τον φορέα αποστολής, μετά από ενημέρωση απόδοχής αίτησης από Γρ.Διεθνών και Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων και ανάλογα με τα διαθέσιμα αποθεματικά.
- Επιλέξιμοι συμμετέχοντες:
- Φοιτητές
- Μέλη ΔΕΠ
- Διοικητικό Προσωπικό (ΔΠ*), ως συνοδοί των φοιτητών
- Ειδικά Κριτήρια Επιλεξιμότητας για τα Εντατικά Προγράμματα Μικτής Κινητικότητας
5o Βήμα: Αναγνώριση συμμετοχής στο BIP
Η επιτυχή ολοκλήρωση συμμετοχής (φοιτητή ή ΔΕΠ ή ΔΠ) στο BIP πιστοποιείται με Πιστοποιητικο Παρακολούθηση έκδοσης του Πανεπιστημίου Υποδοχής (examples of Certificate of Attendance , Certificate of Stay)
Σχετικά Έγγραφα και Δικαιολογητικά:
- HE Learning agreement – studies KA131 – Editable
- HE Mobility agreement for training (KA131-KA171) για ΔΕΠ
- Αίτηση Αναρτησης Προκήρυξης για Συμμετοχή για Συμμετοχή σε Κινητικότητα ΒΙP
- Αίτηση για Μετακίνηση σε Xώρα ετκός Προγράμματος Erasmus
- Οδηγός Συμμετοχής σε Πρόγραμμα Μετακίνησης σε BIP
- Οδηγός Έκδοσης Δικαιολογητικών για ΔΕΠ
- Οδηγός Έκδοσης Δικαιολογητικών για Φοιτητές
- Ποσά Αποζημείωσης & Εφαρμοστέοι Συντελεστές_KA1_HED_(2024)
- Κριτήρια Επιλεξιμότητας για Εντατικά Προγράμματα Μικτής Κινητικότητας
