1ο Βήμα: Εύρεση Πανεπιστημιακού Ιδρύματος που διοργανώνει BIP
- Εύρεση συνεργασιών με Πανεπιστήμια της:
- ΕΕ, ή
- τρίτης χώρας που έχουν Χάρτη Erasmus (ECHE), ή
- στην ιστοσελίδα δράσεων BIPs
- Στα Πανεπιστήμια αυτά η συνερασία στηρίζεται σε διϊδρυματική συμφωνία:
- υπάρχουσας (ενεργής)
- νέας Interinstitutional Agreement (IIA) μέσω αίτησης στο Γραφείο Erasmus
Επισήμανση: Η Επικοινωνία για συμφωνία συμμετοχής των μελών ΔΕΠ και φοιτητών στον BIP διεξάγεται απευθείας και με ευθύνη του αιτούμενου μέλους ΔΕΠ.
2ο Βήμα: Αποστολή αίτησης ανάρτησης για Εντατικό Πρόγραμμα Μεικτής Κινητικότητας (BIP)
- Συμπλήρωση του εντύπου Αίτησης Ανάρτησης Προκήρυξης για BIP από το μέλος ΔΕΠ που έχει αναλαβει την δράση
- Ηλεκτρονική αποστολή της ως άνω αίτησης στο Τμήμα Διεθνών και Ευρωπαϊκών Σπουδών (ERASMUS), για πρωτοκόλληση, τουλάχιστον ένα (1) μήνα πριν την έναρξη της μετακίνησης.
- Οι προκηρύξεις θα αναρτώνται καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου προς ενημέρωση των φοιτητών που θα υποβάλλουν την αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος.
3ο Βήμα: Συμπλήρωση του Learning Agreement
- Κατόποιν ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων, οι εμπλεκόμενοι φοιτητές:
- συλλέγουν τα έγγραφα και δικαιολογητικά (βλ. Οδηγό Έκδοσης Δικαιολογητικών για Φοιτητές)
- συμπληρώνουν το Learning Agreement που περιλαμβάνει το μάθημα και τον τίτλο της συνάντησης καθώς και τον αριθμό των ECTS (3 ECTS κατ’ ελάχιστον)
Ανάλογα με το αν το Ίδρυμα Υποδοχής υποστηρίζει την OLA (υποχρεωτικά για όλους μετά τον 06/2025) η ως άνω συμπλήρωση διεξάγεται μέσω:- της πλατφόρμας OLA ή
- σύφμωνα με το υπόδειγμα α) LA-Studies (Students), β) LA Staff Training (ΔΕΠ)
- Οι φοιτητές θα λαμβάνουν ημερήσια αποζημίωση 79€/ημέρα και επιστροφή εξόδων ταξιδίου σύμφωνα με τους επισυναπτόμενους πίνακες.
4ο Βήμα: Διαδικασία συμμετοχής μελών ΔΕΠ στη μετακίνηση BIP
- Τα μέλη ΔΕΠ πρέπει να υποβάλουν αίτηση μετακίνησης στις συγκεκριμένες χρονικές περιόδους που ανακοινώνονται.
- Οι διαδικασίες θα πρέπει να ακολουθούν τον οδηγό μετακίνησης μελών ΔΕΠ για επιμόρφωση ή διδασκαλία.
- Δαπάνες ατομικής υποστήριξης και ταξιδίου καλύπτονται από τον φορέα αποστολής.
- Επιλέξιμοι συμμετέχοντες:
- Φοιτητές
- Μέλη ΔΕΠ
- Διοικητικό προσωπικό (συνοδεύων φοιτητές)
Αναγνώριση συμμετοχής: Πιστοποιητικό Παρακολούθησης θα εκδίδεται από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής για την επιτυχής ολοκλήρωση της συμμετοχής.
